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Kitabelegungsplaner

Sehen Sie auf einen Blick, wo es heute in Ihrer Kita eng wird, und was Sie dagegen tun können.

Kima erstellt den tagesaktuellen Personal- und Belegungsplan Ihrer Kita, zeigt Unterbesetzung Stunde für Stunde und empfiehlt konkrete Schritte. Im Browser, ohne Konto. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.

60 Tage kostenlos testen · Kein Konto · Keine Installation

Ein Blick in den Planer

So sieht der Tagesplan aus.

Bildschirmfotos des Planers mit seinen Beispieldaten: eine erfundene Kita mit sieben Gruppen, an einem Tag, an dem einer Gruppe Personal fehlt.

Die Tagesansicht des Planers auf dem Laptop: ein Raster der Gruppen über die Stunden von 7 bis 16 Uhr, eine Gruppe von 8 bis 12:30 Uhr rot als unterbesetzt markiert, daneben die empfohlenen Schritte und darunter die Gruppenkarten mit Kindern, Personal und Betreuungsschlüssel.
Derselbe Tagesplan auf dem Smartphone: die Besetzung pro Stunde für alle Gruppen, die unterbesetzten Stunden in Rot.

Was Sie sehen

  • Stunden nach rechts, Gruppen nach unten: Grün heißt Personal übrig, Gelb genau ausreichend, rot gestreift unterbesetzt.
  • Rechts die Schritte, die Kima für die knappen Stunden empfiehlt, jeder zum Übernehmen, sobald Kollegin oder Familie zugestimmt hat.
  • Darunter eine Karte je Gruppe mit den anwesenden Kindern, dem Personal im Dienst und dem Betreuungsschlüssel.
  • Auf dem Smartphone derselbe Plan, die Bereiche untereinander.

Was Kima macht

Der Tag auf einen Blick, Entscheidungen in Minuten.

Krankmeldungen, Urlaub, Spätankömmlinge: Jeden Morgen ändert sich der Plan. Kima zeigt, was das für jede Gruppe und jede Stunde bedeutet, und was hilft.

Unterbesetzung je Stunde

Für jede Stunde vergleicht Kima die anwesenden Kinder mit den eingesetzten Fachkräften und zeigt genau, wo der Schlüssel nicht erreicht wird.

Konkrete Empfehlungen

Eine Kollegin in eine andere Gruppe, Kinder in eine Nachbargruppe, oder Familien bitten, ein Kind zu Hause zu lassen: Kima schlägt die Schritte vor und zeigt, was sie ändern.

Daten bleiben auf Ihrem Gerät

Kima ist eine Local-first-Webanwendung: Daten zu Kindern und Beschäftigten verlassen Ihr Gerät nie und können lokal verschlüsselt werden. Kein Konto, keine Cloud.

Läuft im Browser

App öffnen, auf Wunsch zum Startbildschirm hinzufügen, und am Laptop im Büro oder am Tablet im Gruppenraum planen.

So funktioniert's

In drei Schritten zum Tagesplan

  1. 1

    Kita einmal einrichten

    Gruppen, Öffnungszeiten, Beschäftigte mit Arbeitszeiten, Kinder mit Betreuungszeiten. Nichts wird hochgeladen.

  2. 2

    Den Tag eintragen

    Wer ist krank, wer hat Urlaub, wer kommt später oder geht früher. Dauert eine Minute.

  3. 3

    Plan lesen und handeln

    Kima zeigt die Besetzung je Stunde und Gruppe und empfiehlt Schritte. Sie entscheiden, was passiert.

So funktioniert's im Detail

Preise

Eine Lizenz pro Kita, ein Preis pro Jahr

Kima-Lizenz

pro Kita und Jahr, inkl. MwSt.

249 € 349 €

Einführungspreis für die ersten 50 Lizenzen; regulär 349 €.

  • 60 Tage kostenlos testen, alle Planungsfunktionen
  • Ein Lizenzschlüssel pro Kita, ein Jahr gültig
  • Keine Installationsgrenze: Büro-Laptop, Gruppen-Tablets, Homeoffice
  • Kein Konto; ohne Zusatzfunktion Synchronisierung bleiben Ihre Daten auf Ihrem Gerät
  • Aktualisierungen im Lizenzjahr inklusive
  • Optional: Sync zwischen Geräten, +99 €/Jahr

Nur für Unternehmer: Wir verkaufen Lizenzen an Unternehmer (§ 14 BGB) und öffentliche Einrichtungen, nicht an Verbraucher.

Testen Sie Kima 60 Tage kostenlos, mit allen Planungsfunktionen. Danach ein Lizenzschlüssel pro Kita, ein Jahr gültig, für so viele Geräte, wie Sie brauchen.

Kein Abo, das sich von selbst verlängert: Sie entscheiden jedes Jahr, ob Kima sich noch lohnt.

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